Медиа
Дорогие друзья,
мы рады приветствовать Вас в Казани — столице Татарстана с тысячелетней историей, одном из старейших городов нашей страны!
От имени нашей команды, я бы хотел поблагодарить Вас за интерес, проявленный к информационному освещению Чемпионата мира по фехтованию, который будет проходить в г. Казань.
Наша главная задача — это дать всему миру шанс стать свидетелями того, как на чемпионате зажгутся новые звезды и будут завоеваны новые победы, которые запомнятся надолго и о которых будут говорить.
Генеральный директор АНО «Исполнительная дирекция спортивных проектов»
Азат Кадыров
Если вы являетесь журналистом или фотографом, заинтересованным в подаче заявки на аккредитацию на Чемпионат мира по фехтованию 2014 года в Казани, зарегистрируйтесь в системе Ophardt, выполнив следующие действия:
- пройдите по ссылке http://acc.ophardt-team.org/press/default.asp?lang=EN и нажмите «Registration (New User)»;
- заполните форму заявки, выбрав себе имя пользователя (необходимо ввести действующий адрес электронной почты) и пароль;
- откройте письмо, которое система Ophardt отправила на вашу электронную почту, и нажмите на ссылку для подтверждения регистрации;
- введите имя пользователя и пароль, которые Вы использовали при регистрации;
- выберите мероприятие «World Fencing Championship Kazan 2014»;
- следуйте инструкциям и введите всю необходимую информацию. Процесс заполнения заявки завершен.
Если у Вас уже есть учетные данные для доступа в систему Ophardt, просто выполните следующие действия:
- введите имя пользователя и пароль для входа в систему Ophardt;
- выберите мероприятие «World Fencing Championship Kazan 2014»;
- следуйте инструкциям и введите всю необходимую информацию. Процесс заполнения заявки завершен.
Если у Вас остались вопросы или нужна помощь относительно заполнения заявки, обращайтесь в пресс-службу «Казань 2014» по адресу media.info@kazan2015.com
Категории СМИ и зоны доступа
Все журналисты, прошедшие процедуру аккредитации, распределяются по соответствующим категориям, которые определяют их зоны доступа на объекте на основании правил авторизации, разработанных Международной федерацией фехтования.
Во время Чемпионата мира по фехтованию 2014 года в Казани представители СМИ и вещатели подразделяются на соответствующие категории, которые на аккредитационном бейдже обозначаются следующими аббревиатурами:
- PR = Пресса
- PH = Фотографы
- NR = Неправообладатели
- TVR = Радио/Телевидение
Им будут приписаны следующие зоны доступа:
- 4 = пресс-зона (пресс-центр, конференц-зал, пресс-трибуны и микст-зона)
- 5 = зона общего пользования
В зависимости от того, к какой группе они принадлежат (А или В), фотографы также получат доступ к фото позициям по периметру места проведения соревнований и на трибунах.
Тем журналистам, которые не прошли аккредитацию вовремя, необходимо будет подать заявку на однодневный пропуск согласно процедуре, принятой Международной федерацией фехтования и оргкомитетом.
Как получить аккредитационный бейдж?
Для того чтобы получить аккредитационный бейдж, аккредитованные журналисты должны в личном порядке посетить Центр аккредитации. Каждый представитель СМИ обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (предъявляется именно тот документ, который был использован при заполнении заявки на аккредитацию).
Адрес: Оренбургский тракт, 101, Казань, Академия тенниса (1-й этаж).
Действия в случае утраты, кражи или повреждения бейджа
В случае утраты или повреждения аккредитациионного значка, представитель СМИ должен немедленно связаться с Центром аккредитации и заполнить соответствующую форму заявки.
Журналистам, чья заявка на аккредитацию на Чемпионат мира по фехтованию 2014 была одобрена, необходимо в общем порядке подать документы на однократную деловую визу в Посольстве (Консульстве) РФ. Виза оформляется самостоятельно и за собственный счет на основании приглашения, направляемого Организационным комитетом Чемпионата.
Журналистскую визу можно получить двумя способами:
- В соответствии с Соглашением между Европейским сообществом и Российской Федерацией об упрощении выдачи виз гражданам Европейского союза и Российской Федерации (г. Сочи, 25 мая 2006 г.), для граждан ЕС была введена облегченная процедура, при которой визу можно получить в ближайшем консульском учреждении, не прибегая к визовой поддержке, а всего лишь предъявив удостоверение или иной документ, выданный профессиональной организацией и подтверждающего, что соответствующее лицо является профессиональным журналистом, а также документ, выданный его работодателем, подтверждающий, что целью поездки является выполнение журналистской работы.
- Граждане других стран должны получить визу для въезда на территорию Российской Федерации. Виза выдается в Посольстве (Консульстве) РФ в стране обращения при предоставлении официального приглашения и всех необходимых документов.
Не позднее 1 месяца до начала Чемпионата представители СМИ должны подать следующую информацию:
- скан действующего паспорта (окончание срока действия паспорта – не ранее 25 февраля 2015 года);
- название организации, должность;
- адрес организации: почтовый индекс, номер телефона, факс, электронная почта;
- контактная информация: адрес, номер телефона, электронная почта;
- страна и город, в котором находится Посольство (Консульство) РФ и где заявитель намерен подать заявку на получение визы;
- даты пребывания в Российской Федерации.
Вся информация должна быть отправлена на электронный адрес media.info@kazan2015.com не позднее 10 июня 2014 года.
Представители иностранных СМИ несут ответственность за своевременное представление точной и достоверной информации, необходимой для выдачи приглашения в Российскую Федерацию.
На основании полученной информации, Организационный комитет будет выдавать официальное приглашение, которое будет отправлено журналистам по электронной почте.
Обращаем ваше внимание на то, что журналисты не получают оригинал приглашения. Представителям иностранных СМИ будет выслан телексный номер (электронная почта), который они должны будут подать в Посольство (Консульство) РФ в городе, где заявитель намерен получить визу, приложив все необходимые документы.
После получения приглашения участнику необходимо собрать полный пакет документов в соответствии с требованиями Посольства (Консульства) РФ, приложив к нему официальное приглашение, направленное Оргкомитетом, и подать данный пакет в Посольство (Консульство) РФ.
Все финансовые расходы, связанные с оформлением российской визы, несет заявитель.
Более подробную информацию по требуемому пакету документов, а также по стоимости оформления визы (визовый сбор) можно найти на сайте Посольства (Консульства) РФ в городе обращения.
Park Inn by Radisson Kazan расположен в историческом центре города недалеко от Казанского Кремля. Являясь идеальной отправной точкой для изучения культурного наследия города, Park Inn предлагает первоклассное проживание в шаговой доступности от местных достопримечательностей. Отель находится всего в 3,5 километрах от белокаменного Кремля, построенного в XVI веке и являющегося объектом Всемирного наследия ЮНЕСКО, а также большого количества театров. Park Inn также является удобным местом для проведения праздничных и официальных мероприятий, предлагая на выбор 4 полностью оборудованных конференц-зала и просторное фойе площадью 50 кв. м.
- Удачное расположение рядом с остановками общественного транспорта, а также такими достопримечательностями, как Академический театр оперы и балета им. М.Джалиля.
- Бесплатный высокоскоростной беспроводной интернет.
- Бесплатный доступ к фитнес-центру.
- Услуги консьержа.
Адрес: 420043, Россия, Казань, ул. Лесгафта, 7
Телефон: +7 (843) 235 235 0
Факс: +7 (843) 235 235 4
E-mail: info.kazan@rezidorparkinn.com
Заполните
форму заявки на проживание
и направьте ее по адресу style-tour@inbox.ru до 11 июня 2014.
Период работы: 14-23 июля, 2014.
В дни Чемпионата пресс-центр будет открываться за 1 час до начала соревнований и закрываться спустя 2 часа после окончания соревнований.
Чтобы облегчить работу журналистов, все соревновательные объекты будут оборудованы следующими пресс-зонами:
- пресс-центр;
- зал для пресс-конференций;
- микст-зоны;
- рабочие места на трибунах;
- зона отдыха;
- фотопозиции.
Пресс-центр
Рабочая зона пресс-центра включает в себя рабочие места, оборудованные компьютерами, а также рабочие места с возможностью подключения к сети электропитания и Интернет собственной техники. К тому же пресс-центр оснащен шкафчиками для фотографов и инфодеском для СМИ, где можно будет получить последнюю актуальную информацию о ходе соревнований, а также мероприятиях, проходящих в рамках Чемпионата. Все результаты соревнований будут также доступны в распечатанном виде.
Зал для пресс-конференций
Пресс-конференции проводятся по запросу и стартуют через 20-30 минут после церемонии награждения. Участники: тренеры, представители победивших команд, самые результативные игроки, спикеры по запросу журналистов. На пресс-конференциях оказываются услуги последовательного перевода с английского языка на русский и наоборот. Объявления о предстоящих пресс-конференциях будут размещены на инфодеске пресс-центра.
Микст-зона
В микст-зонах журналистам предоставляется возможность пообщаться со спортсменами и тренерами сразу после завершения соревнований. Микст-зоны располагаются на выходе спортсменов с соревновательных площадок. В зависимости от типа СМИ в микст-зонах соблюдается следующая приоритетность организации интервью:
- Главный вещатель;
- Телекомпании-правообладатели вещания;
- Радиокомпании-правообладатели вещания;
- Информационные партнеры;
- Пресса;
- Другие медиа.
Период работы микст-зоны – 3-5 минут после окончания соревнования. Кроме того будет предусмотрена специальная зона для интервью, доступ к которой будет осуществляться по согласованию с Международной федерацией фехтования и менеджером микст-зоны.
Трибуны для прессы
Помимо рабочей зоны пресс-центра рабочие места для журналистов предусмотрены на трибунах. Оборудованные столами рабочие места оснащены проводным подключением к сети Интернет и подключены к сети электропитания. Доставку результатов соревнований для СМИ, работающих на трибунах, осуществляют волонтеры пресс-центра.
Зона отдыха для СМИ
На соревновательном объекте для журналистов предусмотрена зона отдыха, где им будут предложены кофе-брейки (чай, кофе, легкие закуски), обновляемые в течение соревновательного дня.
Команда пресс-объекта
Организация и координация работы пресс-зон, сервисов на объекте:
- Менеджер пресс-объекта
- Волонтер-ассистент
Информирование, оформление заявок на интервью, запросов:
Организация flash-интервью со спортсменами, помощь фотографам:
- Менеджер микст-зоны
- Волонтер микст-зоны
- Менеджер фотопозиций
- Волонтер фотопозиций
Email: media.info@kazan2015.com
Группы фотографов
Группа А - фотопул «Казань 2014»
Темно-зеленый жилет
|
Фотопул состоит из сотрудников пресс-службы АНО «Исполнительная дирекция спортивных проектов», фотографов МФФ, информационных партнеров и фотокорреспондентов ведущих международных фотоагентств мира.
Доступ к фотопозициям категории A,В и в зоне проведения церемоний награждения
|
Группа B
Темно-синий жилет
|
Все аккредитованные на Чемпионат фотографы - представители различных печатных и непечатных СМИ, региональных, национальных и международных спортивных и неспортивных организаций, освещающих Чемпионат.
Доступ к фотопозициям категории B
|
Принадлежность фотографа к той или иной группе определяется цветом жилета. Фото-жилет вместе с аккредитационным бейджем можно получить в Центре аккредитации.
Правила работы фотографов
Проводить профессиональную фотосъемку на объекте Чемпионата можно только при наличии соответствующей аккредитации (PH), профессиональной экипировки (фото-жилет) в строго отведенных для этого зонах – фотопозициях, обозначенных знаком «Photo Point».
Перемещение между фотопозициями:
Рекомендация 1: Соревнования вплоть до четвертьфиналов
- Фотографы могут перемещаться между цветными дорожками во время соревнований при условии, что они не мешают проведению соревнований.
- Фотографы фотопула имеют приоритет при занимании фотопозиций и мест.
- Все фотографы вправе перемещаться в любой момент времени и должны иметь возможность занимать места у нескольких фехтовальных дорожек и по разным бокам этих дорожек.
- Фотографы должны по мере возможности не вставать со своих мест во время съемки.
- Фотографы могут снимать стоя при условии, что они не мешают судьям, зрителям или другим лицам.
Рекомендация 2: Полуфиналы и финалы
- Фотографы могут перемещаться с одной фотопозиции на другую только во время минутного перерыва между соревнованиями.
- Фотографы фотопула имеют приоритет при занимании фотопозиций и мест.
- Фотографы фотопула могут занимать места в пределах 10-метровой зоны в конце финальной дорожки (которая будут огорожена барьерной стойкой с выдвижной лентой).
- Фотографы должны по мере возможности не вставать со своих мест во время съемки.
Правило 1. Фотографы могут снимать стоя при условии, что они не мешают судьям, зрителям или другим лицам.
Правило 2. Вспышка может быть использована для церемонии награждения, особенно если не хватает освещения для съемки лиц. Данное решение должно быть принято официальным фотографом МФФ, сотрудниками МФФ и организаторами казанского чемпионата перед стартом соревнований.
Правило 3. Не более трех дистанционных радиоуправляемых фотокамер может быть установлено за монитором системы видеосудейства, расположенной в пределах одного метра от центра финальной дорожки:
- Данная позиция доступна только для фотографов фотопула.
- Позиция должна утверждаться ежедневно официальным фотографом МФФ и менеджером фотопозиций.
- Разрешены только радиоустройства марки «PocketWizard».
- Камеры должны быть размещены на фотопозициях не позднее, чем за 15 минут до начала первого полуфинала.
Правило 4. Штативы разрешены только при использовании дистанционно управляемой фотокамеры, установленной около финальной фехтовальной дорожки (как указано выше в № 6).
- Штативы должны быть небольшими, не более 20 см высотой.
- Камера и штатив не должны быть установлены выше монитора системы видеосудейства.
Правило 5. У фотографов группы А и В есть возможность вести фотосъемку сидя на любом свободном месте зрительских трибун. При появлении зрителя с билетом на это место фотограф обязан уступить сиденье зрителю.
Дресс-код
- Фотографы должны носить одежду темных цветов (черный, коричневый, синий).
- В зависимости от отражательной способности, цвета и дизайна жилетов, менеджер фотопозиций и официальный фотограф МФФ могут разрешить фотографам носить жилеты только на поясе при условии, что они будут визуально заметны.
- Обувь может быть любого цвета, но желательно темных оттенков.
Использование радиоэлектронных устройств (см. также № 6 выше)
- Только фотографы фотопула имеют право использовать радиоустройства для дистанционно управляемых фотокамер.
- Устройства должны быть одобрены менеджером фотопозиций и официальным фотографом МФФ.
- Разрешены только радиоустройства марки «PocketWizard».
Жидкости
- Жидкости для чистки объективов разрешены при условии, что они находятся в фирменном контейнере и емкостью не более 100 мл.
Брифинг для фотографов
Участие в брифинге является обязательным для всех аккредитованных фотографов. Если фотограф приезжает в более позднюю дату и пропускает брифинг, то он обязан встретиться с менеджером фотопозиций и фотографом МФФ чтобы пройти индивидуальный инструктаж по правилам работы фотографов.
Дата, время: 14 июля, 14.00
Место проведения: Академия тенниса (Оренбургский тракт, 101, Казань)
